* في حالة وجود الطالب في عام دراسي أقل من عامه الدراسي وفرقته مراجعة برنامج المسجل للتأكد من العام الدراسي للطالب وحالة النقل والتسجيل ثم تعديل الفرقة بنقل الطالب للعام الحالي في الفرقة المعنية.
* في حالة وجود الطالب في عام متقدم عن عامه الدراسي وفرقته مراجعة المسجل للتأكد من الحالة ومخاطبة الجهة المعنية لمعالجة الخلل.
* في حالة وجود الطالب في قسم غير القسم المقبول به مخاطبة إدارة القبول لمعالجة المشكلة